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Fonctionnalités
2.1. Types de mouvements gérés par G-Stock
Six types de mouvements fondamentaux sont gérés par G-Stock :
· Entrées,
· Sorties,
· Retour,
· Transferts intra et inter magasins,
· Retour fournisseurs (retour d'un produit stocké vers son fournisseur sur un retrait de lot par exemple),
· inventaires.
Liste des menus de G-Stock
2.2. Gestion des volumes / emplacements
G-Stock gère les volumes vides et occupés.
Il peut affecter un ou plusieurs articles par emplacement. Ce mode de fonctionnement est paramétrable.
Un article pourra être stocké sur plusieurs emplacements de différents types. Les emplacements pourront être banalisés ou pré-affectés manuellement par le responsable en fonction de son organisation.
Lors d'une entrée en stock ou d'un retour, G-Stock propose automatiquement un emplacement pour un article en fonction des critères de volumétrie de l'article. Il recherchera dans les adresses de stockage un emplacement libre (ou un complément d'adresse déjà existant) suivant ces critères.
L'opérateur peut également saisir manuellement un emplacement de stockage. Le logiciel vérifie la conformité de la saisie.
Lors d'une sortie, le logiciel propose un emplacement en fonction des différents modes de gestion de l'article. L'opérateur peut passer outre la préconisation et choisir un autre emplacement pour un article.
G-Stock permet la consultation, l'édition et l'enregistrement informatique des emplacements vides et occupés directement depuis le logiciel.
2.3. Gestion fine et différentiée des articles
Pour chaque référence, l'ensemble des informations à gérer est complètement paramétrable.
Les principales informations gérées sont pour la définition et le suivi des articles:
· Identifiant de magasin,
· Référence Article,
· Désignation courte et longue,
· Fournisseur,
· Alias,
· Unité de stockage (unité, Kg, Litre etc...),
· Type de conditionnement,
· Poids unitaire
· Règles de stockage (Outillages, consommables, à péremption, lotis, sérialisée,…)
Exemple d'écran de fiche article.
G-Stock assure la traçabilité des articles en stock :
· Quantité par emplacement,
· Numéro de lot,
· Numéro de série,
· Numéro de réception ou d'imputation de la sortie,
· Date de péremption,
· Numéro de colis,…
De plus, G-Stock assure la traçabilité des mouvements de stocks dans des historiques (cf paragraphe 'Historiques').
2.3.1. Recherche d'un article
Lors d'un mouvement de stock, il est possible de rechercher un article par :
· Sa référence interne,
· Sa référence fournisseur
· sa désignation,
· sa famille / catégorie,
Une fois l'article identifié, l'ensemble des informations attenantes (stock, historiques, emplacements, lots,…) sont directement consultables.
Exemple d'écran d'identification de l'article.
2.4. Affectation dynamique des emplacements et optimisation des flux
La gestion des emplacements faite par G-STOCK est personnalisable d'un emplacement à un autre et sa méthode d'affectation selon les besoins permet d'optimiser les flux.
G-Stock permet de paramétrer différentes stratégies :
· optimisation instantanée du volume occupé (emplacements banalisés),
· optimisation par proximité des pièces à forte rotation (classe A,B, C),
· réservation d'emplacements (emplacements fixes),…
G-Stock gère les emplacements vides et occupés.
Un article pourra être stocké sur plusieurs emplacements de différents types.
Un ou plusieurs articles peuvent être affectés par emplacement.
Ce mode de fonctionnement est paramétrable.
La réservation et la pré-affectation d'adresse sont des fonctionnalités disponibles.
La classification par le taux de rotation des références est un atout de G-Stock.
La visibilité sous forme graphique des emplacements est accessible.
Exemple d'écran d'identification de l'article.
G-Stock propose automatiquement un emplacement pour un article en fonction des critères de volumétrie de l'article. Il recherche suivant les critères et les règles établies dans les adresses de stockage un emplacement libre (ou un complément d'adresse déjà existant). Cela permet une optimisation du volume occupé.
Lors d'une sortie, G-Stock propose un emplacement en fonction des différents modes de gestion de l'article. L'opérateur pourra passer outre la préconisation et choisir un autre emplacement pour un article.
2.5. Modes de gestion
Nous détaillons ici les différents modes de gestion utilisés par G-Stock :
2.5.1. Gestion des lots
G-Stock gère les lots des produits. A chaque entrée en stock, le lot des produits doit être renseigné soit par l'opérateur, soit par un transfert d'information par fichier informatique. G-Stock affecte un emplacement différent pour chaque lot différent.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction suivant chaque article.
2.5.2. Gestion des dates de péremption / FEFO
G-Stock gère les dates de péremptions des produits. A chaque entrée en stock, la date de péremption des produits devra être renseignée soit par l'opérateur, soit par un transfert d'information par fichier informatique. G-Stock affecte un emplacement différent pour chaque date de péremption différente.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction suivant chaque article.
Lors d'une sortie, G-Stock propose l'article dont la date de péremption est la plus courte (mode FEFO : First Expired, First Out) mais l'opérateur pourra passer outre la préconisation et choisir un autre article avec une autre date de péremption.
2.5.3. Gestion FIFO
Hors gestion des articles périssables, G-Stock recherche un article en proposant automatiquement l'emplacement le plus ancien en premier.
Ce mode de fonctionnement permet de gérer les articles en mode FIFO.
Par soucis d'économie de place, il sera possible d'optimiser le FIFO pour les articles ayant les mêmes caractéristiques qualitatives (lot, péremption,..). Dans ce cas, le logiciel devra mettre les produits dans le même emplacement.
Ce mode de gestion peut être paramétré par article.
2.5.4. Gestion des numéros de série
G-Stock gère les articles sérialisés. Dans ce cas, et seulement pour les articles sérialisés, G-Stock impose la saisie des numéros de série en fonction de la quantité entrée. Un contrôle est effectué pour vérifier que le nombre de numéro de série correspond à la quantité du mouvement.
De même lors d'une sortie, G-Stock impose une saisie /vérification du numéro de série prélevé.
Lors d'une sortie, il est possible de laisser G-Stock choisir le numéro de série en fonction du FIFO ou d'imposer un numéro de série en particulier.
De cette manière, l'ensemble des numéros de série réceptionné, en stock et expédiés seront tracés.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction suivant chaque article.
Ecran de paramétrage des différents mode de gestion de l'article.
2.5.5. Contrôle des produits
Afin de faciliter la saisie et le contrôle des produits, G-Stock permet l'utilisation du code barres à travers :
· la saisie des numéros de série lors d'entrées, sorties et inventaires,
· le contrôle du produit pris sur lecture du code barres de la référence, du lot et/ou du numéro de série,
· le contrôle de l'emplacement de dépose lors d'une entrée par lecture du code barres de l'emplacement.
Ces contrôles peuvent être désactivés en fonction des articles.
2.6. Inventaires
G-Stock permet de gérer directement l'ensemble des types d'inventaires. Les inventaires pourront aussi bien être quantitatifs que qualitatifs.
Ils pourront être constitués selon des critères arbitraires aussi variés que :
· par tranches d'emplacements,
· par listes de références,
· par magasins,
· par classe d'activité ABC,
· par dates de mouvements,
· par dates de péremption,
· à travers une requête sur les stocks ou sur les articles,
· etc.
Une fois la ou les listes d'inventaires générées, l'opérateur saisira directement sur G-Stock les quantités comptées et les changements de lot, péremption et numéros de série. G-Stock l'informera en temps réel si il y a un écart. Ceci permettra à l'opérateur de recompter les articles à l'emplacement.
G-Stock permet également de faire un inventaire à la volée lors du traitement d'un mouvement de stock en phase d'entrée ou de sortie.
Les inventaires peuvent être fait en continu et être effectués sur plusieurs équipements du magasin simultanément.
G-Stock stocke les informations de l'inventaire et offre la possibilité de consulter le journal sur les inventaires.
2.7. Gestion des manquants
Si le produit est en rupture ou en quantité insuffisante, G-Stock permet de mémoriser pour une liste de préparation donnée, la quantité manquante (ou due) pour cette préparation.
Lors de la prochaine entrée de ce produit, G-Stock propose à l'opérateur de servir le produit pour la ou les préparations incomplètes. La proposition n'est pas obligatoire, l'opérateur pourra la passer.
Le solde si il y en a est alors entré en stock. Les mouvements de stocks sont enregistrés comme si ils avaient été réalisés individuellement.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction.
2.8. Cross Docking
D'une manière similaire à la gestion des manquants, G-Stock gères les sorties sur quai ou 'cross docking'. Si des produits ne sont pas en stock en attente de livraison, lors de l'arrivée de ces produits, G-Stock attribue les nouveaux arrivant sur des demandes d'expéditions.
Ces produits ne transiteront pas par le stock. Ils seront enregistrés comme une entrée en stock et une sortie de stock.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction.
2.9. Réservations
G-Stock permet d'effectuer des réservations de produits pour des missions futures ou pour des demandes de sorties. Dans ce cas, les quantités réservées seront affectées à la mission ou à la demande en question.
Il sera possible de supprimer cette réservation pour servir un besoin plus urgent.
2.10. Quarantaine / blocage d'un article
G-Stock permet de bloquer un article et/ou tous les emplacements d'un article. Le blocage ne permet plus de servir ou d'entrer un article. Par contre, il est toujours possible d'effectuer les mouvements de transfert et d'inventaire. De plus, G-Stock permet le blocage automatique d'un article soumis à contrôle. Lors d'une entrée, il faut bloquer automatiquement les articles soumis à contrôle. Le blocage est levé suite à la déclaration du contrôle avec éventuellement une saisie d'une information.
Il sera possible de mettre des produits en quarantaine en attendant un contrôle par exemple. La sortie de quarantaine se fait par transfert de l'emplacement ou par une fonction de sortie de quarantaine.
2.11. Gestion des seuils mini et maxi, préconisation de commande
G-Stock gère le stock mini pour chaque produit. A travers ce stock mini, G-Stock propose le réapprovisionnement de ces produits avec une quantité économique de commande ou une quantité habituelle. La demande de réapprovisionnement peut se faire également sur l'historique des consommations afin de ne réapprovisionner que ce qui a été consommé.
Le réapprovisionnement permet de commander soit une quantité économique, soit le complément pour atteindre le stock maximum.
Il sera possible d'activer ou non cette fonction.
2.12. Historique des mouvements
G-Stock mémorise dans les historiques, tous les mouvements de stock effectués sur les stockeurs et rayonnages (entrée, sortie, retour, transfert, inventaire,…). Ces historiques sont facilement accessibles et peuvent permettre la visualisation pour une fourchette de date donnée des informations telles que :
· type de mouvement (entrée, sortie, retour, inventaire, transfert, ….)
· Date et heure du mouvement (Date d'entrée, Date de sortie, Date d'inventaire ,…),
· Opérateur ayant effectué le mouvement,
· Identification de l'article (Référence, Désignation, référence fournisseur, Famille,…)
· Adresse de stockage (machine et emplacement),
· Quantité demandée, quantité du mouvement, stock à l'adresse, stock total, ,…
· Traçabilité (lot, péremption, n° de série,…)
· Magasin
· Coût, Poids,
· Sur tout autres critères tracés,…
Le gestionnaire du magasin pourra effectuer toutes les requêtes de tri et de sélection qu'il souhaitera. Il servira également à modifier dynamiquement les règles de gestion et de stockage de G-Stock.
2.13. Gestion des listes
Outre les demandes individuelles, G-STOCK permet aussi le fonctionnement par liste. Ces listes peuvent être constituées par des listes de produits à réceptionner provenant d'un même fournisseur ou des articles à sortir provenant du même besoins.
Il est possible également d'effectuer des listes d'inventaire et de transfert.
Ces listes peuvent être regroupées pour augmenter l'optimisation du flux.
2.14. Requêtes multicritères - statistiques - éditions personnalisées
G-Stock permet les interrogations les plus courantes et nécessaires au pilotage. Les besoins évoluent dans le temps. Grâce aux outils de conception de G-Stock, il sera facilement possible pour un utilisateur formé de constituer lui-même ses propres états et ses propres interrogations. G-Stock propose les éléments suivants :
· état des entrées et des sorties de mouvements restant à faire,
· statistiques des mouvements effectués,
· statistiques d'occupation des volumes,
· …/…
Exemples de statistiques
Ces informations sont affichées sur un écran en temps réel.
· Editions
G-Stock permet l'impression :
· des étiquettes code barres identifiant les articles,
· des étiquettes code barres identifiant les adresses de stockage,
· d'un listing papier et informatique des produits en stocks
· de tout autre informations gérées (plans de cheminement, inventaires, historiques, requêtes,…).
· Des bons de livraisons globaux valorisés ou non,…
G-Stock permet l'édition d'étiquettes à codes à barres à la demande ou automatiquement dans le flot des opérations de mouvement.
· Requêtes
G-Stock permet la pose de requêtes sur l'ensemble des données gérées.
Les requêtes sont posées en langage clair.
Le résultat de ces requêtes peut être consulté, imprimé et/ou exporté dans un format de fichier.
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